Comment calculer son TJM freelance (formule + simulateur 2026)

Qu'est-ce que le TJM freelance ?

Le TJM, ou Tarif Journalier Moyen, est le tarif qu'un freelance facture pour une journée de travail.

Le TJM n'est pas un salaire journalier. Il doit financer le revenu net souhaité, les cotisations, les impôts, les outils, les congés, la prospection et le temps non facturable.

Cette différence explique pourquoi un TJM peut sembler élevé par rapport à un salaire. Un salarié est payé pendant ses congés, ses réunions internes et ses périodes sans projet.

Un freelance doit intégrer ces périodes dans son prix. Un TJM bien calculé protège donc la rentabilité du freelance et la qualité de la mission.

Un TJM trop bas oblige à travailler trop vite ou à accepter trop de projets. Il crée une pression invisible sur la qualité et sur la trésorerie.

Quelle formule utiliser pour calculer son TJM ?

La formule la plus simple est : TJM = revenu annuel total à couvrir / nombre de jours facturables par an.

Le revenu annuel total à couvrir inclut le revenu personnel souhaité et les charges professionnelles. Les jours facturables sont les jours réellement vendus à des clients.

Exemple simple : un freelance veut couvrir 72 000 euros par an et pense facturer 144 jours. Son TJM plancher est de 500 euros.

Ce montant n'est pas encore un prix de marché. C'est un seuil de rentabilité qui doit ensuite être comparé à la valeur vendue et au positionnement.

1. Définissez votre revenu net mensuel souhaité.
2. Convertissez ce revenu en objectif annuel.
3. Ajoutez vos cotisations, impôts, assurances, logiciels, matériel et frais commerciaux.
4. Estimez vos jours réellement facturables.
5. Divisez le total annuel par ces jours facturables.

Combien de jours facturables faut-il retenir ?

Un freelance ne facture pas 220 jours par an. Il doit retirer les congés, les jours fériés, la prospection, la comptabilité, la formation, les appels non vendus et les périodes entre deux missions.

Une fourchette prudente se situe souvent entre 120 et 160 jours facturables par an. Un consultant en mission longue peut être au-dessus. Un créatif avec beaucoup d'avant-vente peut être en dessous.

Le nombre de jours facturables est le paramètre le plus sous-estimé du calcul. Si vous retenez trop de jours, votre TJM devient artificiellement bas.

Le guide sur le temps administratif freelance montre comment convertir ces heures invisibles en chiffre d'affaires perdu.

Quels exemples de TJM utiliser par métier ?

Les exemples suivants ne sont pas des recommandations tarifaires universelles. Ils montrent seulement comment la formule change selon le modèle de travail.

Le TJM plancher n'est pas toujours le TJM vendu. Un freelance peut vendre plus cher si la mission est urgente, complexe, stratégique ou fortement créatrice de valeur.

Il peut vendre moins cher sur une mission longue, stable et peu risquée. La décision doit être consciente et liée au périmètre.

Comment passer du TJM au prix d'un devis ?

Un devis ne doit pas toujours afficher le TJM. Le TJM est un outil interne de calcul. Le client achète un résultat, pas seulement des jours.

Cette méthode permet d'obtenir un devis lisible sans exposer toute la cuisine interne. Elle garde le lien avec la rentabilité tout en parlant le langage du client.

QuotAI peut appliquer votre TJM aux lots générés depuis un brief pour accélérer cette étape. Vous gardez ensuite la main sur les remises, les marges et les ajustements.

1. Découpez la mission en lots.
2. Estimez le nombre de jours par lot.
3. Multipliez chaque lot par votre TJM.
4. Ajoutez une marge de risque si le brief est incomplet.
5. Ajoutez les frais non inclus dans le temps de travail.
6. Présentez le prix au forfait si le périmètre est clair.

Quand faut-il augmenter son TJM ?

Un TJM doit évoluer lorsque la demande, la spécialisation ou le coût de la vie évolue. Il faut aussi l'augmenter lorsque les missions se vendent trop facilement.

Un carnet de commandes plein est un signal de prix trop bas ou d'offre très demandée. Un freelance peut tester une hausse sur les nouveaux clients avant de l'appliquer aux clients existants.

La hausse doit être expliquée par la valeur, l'expérience, la disponibilité ou la complexité traitée. Elle ne doit pas être présentée comme une excuse.

Un devis bien structuré rend cette hausse plus acceptable. Il montre le périmètre, le risque couvert et la valeur livrée.

Quelles erreurs éviter dans le calcul du TJM ?

La première erreur est d'oublier les jours non facturables. La deuxième erreur est de copier le TJM d'un autre freelance sans connaître sa situation.

La troisième erreur est de confondre chiffre d'affaires et revenu disponible. La quatrième erreur est de ne pas intégrer les outils, assurances et coûts de prospection.

La cinquième erreur est de baisser le prix sans réduire le périmètre. Une remise doit toujours correspondre à une contrepartie.

Cette contrepartie peut être un paiement plus rapide, un périmètre plus petit ou un engagement plus long. Sinon, la remise détruit la rentabilité.

Comment utiliser son TJM dans QuotAI ?

Le TJM devient plus utile lorsqu'il est relié à un brief concret. Un montant isolé ne dit pas si une mission vaut deux jours, cinq jours ou quinze jours.

Dans QuotAI, le freelance peut utiliser son TJM comme préférence de chiffrage. L'outil propose alors des lots cohérents avec le contexte, puis le freelance ajuste selon le risque, la valeur et la relation client.

Cette approche évite deux erreurs fréquentes. La première est de chiffrer au feeling. La seconde est de vendre un forfait sans comprendre le nombre de jours implicites.

Un bon devis garde donc un lien entre le TJM interne et le prix présenté. Le client voit une proposition claire. Le freelance garde une marge contrôlée.